Электронные платежные системы в современной бухгалтерии

Глобальная сеть открыла перед современным бизнесом не только новые перспективы в позиционировании и рекламе услуг и товаров, но и внесла свои коррективы сам процесс осуществления деловых операций. При помощи Интернета можно заказать и оплатить любой товар или любую услугу.

За процедуру заказа отвечает инрефейс сайта, настраиваемый по желанию владельца сетевого ресурса, а вот процедура оплаты производится при помощи особых электронных систем, деятельность которых регламентируется государственными законодательными актами. Например, документооборот внутри платежной системы регламентируется 434 статьей ГК (пункт 2). Любые соглашения, составленные в электронной форме, являются официальными документами (кроме случая с международными договорами), а, подкрепив электронное письмо специальным цифровым ключом – ЭЦП (электронной цифровой подписью), можно добиться абсолютной идентичности реального и виртуального документа. Таким образом, можно скреплять не только торговые договоры, но и прочие документы, регламентирующие консалтинговые, образовательные или юридические услуги.

В отличие от электронного документооборота, бухгалтерское обслуживание электронных счетов является более сложной операцией. Ответственно лицо, занятое отображением деятельности предприятия в бухгалтерских документах, обязано учитывать специфику транслирования виртуальных приходно-расходных документов в классические бухгалтерские счета.

С точки зрения законодательства электронная платежная система оперирует неким финансовым продуктом, существующим на условии предварительной оплаты. То есть, все операции идут в рамках взаимообмена чеками на предъявителя. Гарантом платежеспособности таких чеков является эмитент, а распространителем подобных финансовых продуктов может быть и официальный дилер эмитента и любое лицо, владеющие такими чеками. Движение финансовых обязательств внутри электронной платежной системы сопровождается и актами приема-передачи и выписками, оформляемыми автоматически и, разумеется, в электронном виде.

По бухгалтерским документам все операции в рамках ЭПС можно оформить в виде особого субсчета «расчеты в ЭПС». Этот субсчет относится к более привычному счету 76, регламентирующему расчеты с кредиторами и дебиторами. А различные комиссии, сопровождающие движение виртуальных денег, можно отобразить в счете 26, регламентирующем общехозяйственные расходы.