Июнь

Что такое коммерческая тайна и как ее защитить

Для любого предпринимателя информация, каким-либо образом влияющая на ведение бизнеса играет немалую роль. И коммерческая тайна, являющаяся информацией, используемой для достижения стоящих перед компанией целей и разглашение которой может не дать возможности реализовать эти цели, нуждается в создании целой системы безопасности, способной защитить ее от разглашения и передачи злоумышленникам.

К коммерческой тайне можно отнести финансовую отчетность, стратегические планы развития производства или планы по реализации продукции, анализ конкурентоспособности, списки клиентов и поставщиков, а также данные о персонале.

Поэтому различные каналы утечки информации, такие как скрытое видеонаблюдение, запись телефонных переговоров и многое другое могут негативно отразиться на положении компании на рынке и в борьбе за потребителя.

И для того, чтобы обезопасить себя от утечки информации, предприниматель должен принимать соответствующие меры. А так как основным источником разглашения информации является персонал, то и предпринимаемые меры должны быть направлены на сотрудников.

Так доступ к особо важным данным должен иметь ограниченный круг лиц. Кроме того каждый сотрудник должен владеть информацией в том объеме, в котором ему позволяет это его должность. Стоит также при приеме на работу подписывать с будущими сотрудниками соглашение о неразглашении информации. Помимо этого, при приеме на работу нового сотрудника необходимо не забыть о проверке всей информации, указанной им в резюме.

Не стоит забывать и о технических средствах защиты, которые могут ограничить доступ к важным данным. Перед проведением важных переговоров, суть которых очень важно чтобы осталась только между деловыми партнерами, целесообразно даже осуществить поиск жучков или скрытых видеокамер.

Стоит также учесть и психологический аспект. Так необходимо обращать внимание на сотрудников, которые проявляют повышенный интерес к источникам важной информации, к будущим партнерам или сделкам. И в случае если Ваши подозрения имеют под собой основания, то с таким сотрудником лучше расстаться без промедления.

Вне зависимости от размеров предприятия, важная информация есть на каждом. И защитить ее можно лишь используя весь комплекс мероприятий по предотвращению утечки и разглашения.