Управление временем

Тайм-менеджмент – буквально переводится, как «управление временем». Данное поняте означает технологию «подчинения» рабочего времени, для повышения  эффективности его использования. Это скорее даже не набор техник, а стиль жизни, философия познания ценности времени в огромном потоке быстроменяющейся информации.

Управление временем делится на следующие процессы:

— Постановка цели.

Это определение целей и формулирование задач, необходимых к выполнению.

— Планирование и расстановка приоритетов.

Составление «сценария» достижения целей, поставленных человеком, и расстановка задач по степени важности в порядке убывания.

— Реализация.

Непосредственное выполнение задачи, опирающееся на поставленный сценарий, соблюдая приоритетный порядок.

— Контроль.

Конечная проверка достижения цели, и разбор результатов.

Существуют две техники управления временем:

Матрица Эйзенхауэра.

Смысл данной техники заключается в том, чтобы определить каждую задачу в одну из четырёх групп:

Важное и срочное

Важное

Срочное, но не важное

Не срочное и не важное.

Следуя Матрице Эйзенхауэра, сюда относя задачи, которые:

Группа А:

— нужно сделать немедленно, чтобы избежать необратимых процессов;

— повлияют на здоровье;

— отбросят тебя назад в достижении цели и т.п.

Не допускай появления этих задач!

Старайся предвидеть появление этих задач!

Группа Б:

Эйзенхауэр относил в эту группу задачи, которые должны приближать тебя к цели. Самые полезные задачи. На задачах, которые отнесены к группе Б, должны быть сосредоточены все усилия, так как они должны принести самую большую пользу.

Группа С:

Следуя данной теории, выполнение задач группы не должно приблизить никак к выполнению поставленной цели. Задачи группы С напротив, пытаются выдать себя за задачи группы А. Не нужно, выполнять всё, что кажется важным. В первую очередь нужно думать о цели!.

Группа Д.

В группу Д входят задачи, которые, зачастую, вообще не приведут ни к какому результату. Но они просто приятны в выполнении и интересными. По мнению Эйзенхауэра такие задачи следует вообще вычёркивать из списка, и не тратить время на их выполнение.

Техника Хронометраж.

Эта техника построена по принципу измерения затрат времени и их фиксации, и вычет дальнейших действий по этому метражу.  Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени. Так же он позволяет выявить «поглотители».

Для проведения этой техники стоит просто производить замеры потраченного времени на любые действия, и исключать лишние. Те, которые мешают работе.

Ваши визитки должны быть хорошо оформлены и содеражать все нужные контакты.